2023/11/19

赤大路小学校校舎のトイレの管理状況について教育委員会に要望しました

既にご報告の通り、赤大路小学校PTAでは2年生の子どもたちからの声を受けて、学校のトイレをきれいにする活動に取り組んできていますが、業者による清掃状況に看過できない問題点が見られるため、子どもたちの学習環境の一刻も早い改善のために、11月18日付で教育委員会に対し以下の要望を行いました。赤大路小学校保護者の皆様におかれましては、問題の深刻さをご理解いただき、子どもたちの学習環境の改善に更なるご関心を寄せていただければ幸いです。今後ともご協力よろしくお願い申し上げます。

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高槻市教育委員会 御中

2023年11月18日

高槻市立赤大路小学校PTA

赤大路小学校校舎のトイレの管理状況について

 平素より本校施設の維持・営繕・保全にご尽力いただき誠にありがとうございます。

 さて、本校PTAでは、役員・学年委員会が中心となり、本校児童の学習環境の改善について情報収集と検討を行っておりますが、最近「学校のトイレが汚い」という声が多く聞かれるようになり、PTAとしても問題意識を持っております。学校からは「定期的に業者が入って清掃しているがきれいにならない。老朽化しているので市による設備更新を待っている」と説明を受けております。

 この度、本校2年生から「トイレの掃除をしたいのでPTAも協力してほしい」との声があがり、9月から10月にかけて児童とPTA保護者で打ち合わせと清掃活動を行ったところ、「家庭用の一般的な用品で2~3時間掃除したところ見違えるようにきれいになった」「詰まっていた水が流れるようになった」との報告を受けました。また、11月2日には2年生たちと20名の有志保護者で掃除を実施したところ、保護者から「業者が入って清掃しているとは思えない」との声が聞かれました。

 これは、設備の老朽化の問題以前に、専門業者による清掃が全く不十分であることを示しています。専門業者への支払いは我々市民が納めた税金からなされており、それが児童たちの良好な学習環境の維持のために有効・適切に使われていないことは重大な問題であると認識しております。

 貴職におかれましては、本校施設・設備の管理体制、清掃業務請負業者の業務遂行状況を適切に管理し、厳しく指導していただきますようよろしくお願い申し上げます。本校PTAでは、この件に関する一刻も早い対応を希望しますので、ご対応方針・状況についてお手数ですが、下記までご連絡をいただければ幸いです。

※なお、この件に関する具体的な参考資料として、次頁以降に清掃を実際に担当したPTA役員による文章と写真の一部をご紹介します。(以下略)

赤大路小学校PTA 

メール:akaoji.pta@gmail.com

2023/11/18

令和5年度・高槻市PTA協議会から教育委員会への要望内容

 11月18日に高槻市PTA協議会小学校・中学校合同部会が開催され、今年度の各校PTAからの要望事項を集約して協議会が教育委員会に要望する内容が下記の通り報告されました。

今年度赤大路小学校PTAとしては、別途PTAだより第3号でご報告の通り、トイレ等学校設備備品の改善、水泳授業の充実、子どもたちの安全のための更衣室整備と教員増、小運動場東のビオトープ空間活用等を要望しました。

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令和5年度高槻市PTA協議会から高槻市教育委員会への要望内容(小中学校)

■施設・設備

①未設置箇所へのエアコン設置

  • 児童・生徒が使用するエアコン未設置箇所への設置(生徒会室等)
  • 災害時の避難場所となる体育館へのエアコンの早期設置

②トイレの臭気対策

  • 改修されたトイレにおいても悪臭が解消されていない為、臭気対策の面から清掃方法等の見直し

■教育活動

①通級指導教室の全校設置

  • 全小中学校で公平に通級指導が受けられるよう、全校に通級指導教室を設置

②特別支援教育支援員の増員

  • 教室間の移動の付き添い等、教員だけでは人員不足となっている為、特別支援教育支援員を増員希望

■その他

①学童保育

  • 夏休み等の長期休暇の際に受け入れ児童数を増やせるよう、学童保育指導員の増員などの対応

②中学校への警備員の常駐

  • 生徒の安全を確保するため、中学校にも警備員を常駐

③修繕・更新等の予算について

  • 施設や設備の修繕更新に早期対応するために必要な予算の確保

④PTA活動相談窓口の設置

  • PTA活動に関する法律相談ができる窓口の設置

⑤芝の管理

  • 以前は府が管理していたが、現在はPTAで管理しているため管理方法を見直して欲しい

2023/11/16

【交通指導員】たくさんのご応募ありがとうございます!

2024年度交通指導員ボランティア募集に、定員25名を上回るご応募をいただきました!誠にありがとうございます。

なかには「ご家族交代で」、「未就学児を預けて」、「出勤時間ギリギリまでなら」、「広範囲の立ち位置どこでも大丈夫です」といった協力の申し出もあり、登下校の見守り活動を大切に考えてくださる皆さまのお気持ちがアンケート用紙から伝わってきて、ただただ感謝の気持ちでいっぱいです。

たくさんのご応募はあったのですが、希望が重なってしまった立ち位置も多く、残念ながら協力者が集まらなかった立ち位置もございます。

募集の際に案内しました通り、協力者が集まらなかった立ち位置での、来年度の交通指導員による街頭指導は実施されません。

出来る限り多くの場所での街頭指導を継続したいと考えていますので、今回のアンケートで協力者が集まらなかった立ち位置のみを対象に、協力者を追加で募集いたします。(アンケート用紙は11月末頃配布予定。)

次のアンケートを最終結果とし、追加の協力者が集まらなかった立ち位置については、来年度の交通指導員による街頭指導は実施されませんので、ご了承ください。

子どもたちを交通事故から守る、安全な通学路の環境づくりのため、皆さまご協力をよろしくお願いいたします。

2023/11/13

ベルマーク特別委員会発足のお知らせ

日頃より赤大路小学校PTA活動にご理解とご協力をいただきありがとうございます。

さて、去る10月14日の実行委員会において、ベルマーク特別委員会の設置が提案・承認され、同委員会が発足いたしました。

これまでは執行部と学級委員(現:学年委員)がベルマーク活動を行ってきましたが、一部委員の負担となっておりました。一方で、ノートなどの学用品や日用品に付いているベルマークを回収していた時代から、赤小のベルマーク集めに協力してくださる地域の方々もいらっしゃり、そのご厚意を無にしてしまうのはもったいないと感じた有志により、特別委員会を立ち上げることといたしました。

※そもそもベルマークって何?と思った方は、こちらへ↓↓↓

ベルマーク教育助成財団HP

今後は、ベルマークの回収や集計などの活動は学年委員から切り離し、特別委員会が継続的に行っていきます。必要に応じて、集計ボランティアの呼びかけなどがありました際には、ご協力いただけると幸いです。

インクカートリッジ回収しています!

職員室前、赤コミ、富田丘郵便局に回収箱を設置しています。年賀状で使ったインクは、ぜひ回収箱へお願いします!(エプソン、キヤノン、ブラザーの純正インクカートリッジのみ)

ウェブベルマーク参加のお願い

ネットショッピングでもベルマーク運動に参加できるのをご存知ですか?

ウェブベルマークとは、スマートフォンやパソコンでネットショッピングをする前に、ウェブベルマークのサイトを経由するだけで、自己負担なく指定学校(赤大路小学校)のベルマーク預金に自動的に点数が貯まる、新しいベルマーク運動の形です。

ショップでお買い物やサービスを利用したポイントは、いつも通りユーザーに付くので安心です。学校やPTA会員・保護者に新たな作業負担もありません。

ウェブベルマークの参加方法―簡単!3ステップ!

ウェブベルマークのページにアクセス

②マイページ登録

●メールアドレス

●パスワード

●氏名・ニックネーム

※住所・生年月日などの入力はありません。

③赤小を指定学校に

「支援する学校」に「赤大路小学校」を指定します。

以上で登録は終了です。あとは、「ウェブベルマーク」のサイトを経由して、いつものお買い物をするだけ!

商品の購入代やサービス利用料の一部が、ベルマークの点数として赤小のベルマーク預金へ自動的に加算されます。貯まったベルマークの点数(=支援金)は、学校の備品購入や、被災校をはじめ全国の学校支援に活用されます。

トラベル、書籍、家電、ファッションなど、掲載ショップは約300!

お気に入りのショップを探して、ぜひご参加ください。

ベルマーク特別委員会やこのお知らせについてご質問等ございましたら、PTAメールアドレス<akaoji.pta@gmail.com>またはPTAウェブのお問い合わせフォームよりご連絡ください。

2023/11/03

2年生の保護者と2年生でトイレ掃除無事おわりました

11月2日の5時間目を使ってトイレ掃除をしました。

子どもたちからの「手伝ってください」の呼びかけに、20名ほどの2年生の保護者が集まり、子どもたち主導で校舎のトイレを一斉に掃除しました。

PTAの目的である「学習環境の改善」の取り組みが出来ました。

掃除に参加してくださった方の感想をアンケートで集計しましたので今後のPTAの活動に生かしていければと思います。

アンケート結果(集計グラフ)

  • 子どもたちの様子については、「楽しみながら一生懸命お掃除していた」というコメントを多数いただきました。慣れないながらも、頑張ってお掃除できたようです。
  • また、トイレの排水の悪い箇所の情報や、「事前に役割分担をしっかり決め、掃除道具も十分用意しておいた方が良い」「業者がしっかり掃除しているとは思えない」といったご指摘もいただきました。

ご参加いただいた保護者の皆様ありがとうございました。

2023/10/24

子どもたちの安全を見守るストップマーク

皆さん、街中の路面で次の写真のようなシートを見かけたことはないでしょうか?

出典:高槻市ホームページ

この写真のシートは、「ストップマーク」といいます。

ストップマークは、歩行者にとって、交通安全上注意を要する箇所等に貼られています。このシートを見た方、特に子どもたちに、ここが交通安全に気を付ける箇所であることを注意喚起し、安全に通行してもらいたいという意味が込められています。

高槻市では、市から配布されたストップマークを、各小学校区の交通指導員や自治会等の方々が協力して貼り付け作業を行い、地域の子どもたちの交通安全が守られています。

保護者の皆様も、校区内で子どもの交通安全上において気になる場所(見通しの悪い路地や交差点など)がありましたら、学校やPTAまでご相談下さい。

2023/10/16

2年生と保護者でのトイレ掃除について

2年生の学年だよりなどでインフォメーションがありますように11/2(木)の午後に2年生とその保護者でトイレ掃除をすることになりました。

そうなったきっかけのお手紙を掲載いたします。夏休みに入る前に、2年生の子どもたち(クラスで5人ずつくらい)がPTAに直接お手紙をもってお願いをしに来てくれました。

内容は、トイレ掃除を手伝ってほしいという事が書いてあります。
4階のトイレがとても古くて臭くて快適に学校生活を送れないそうです。
PTAさんに掃除のお手伝いをしてほしいという事が書いてあります。(子どもたちはPTA=保護者だと思っていますのでPTAにお願いと書いてありますが保護者のみなさん宛です。)

ですので、11/2(木)13:00〜お掃除を子どもたちと保護者でしようということになりました。なかなかご都合つきにくいと思いますが、2年生の保護者さん、ご都合の合う方は是非お掃除のお手伝いをお願いします。詳しくは学校からのお便りをご覧ください。





2023/10/13

2023年度臨時総会(書面)成立のご報告

10/10の会員向け書面でご報告した通り、2023年度臨時総会(書面)は賛成多数により可決され、地区委員・指名委員改革、役員・選出方法の改革を柱とする規約等改正をご承認いただきました。本年度PTAの改革方針及び活動方針にご理解をいただき誠にありがとうございました。

会員の皆様からの議決書面において、以下のご意見をいただいておりますので、ここでご紹介いたします。

〇「できる人が、できる時に、やりたいことができる」PTAのあり方提案は新たな挑戦としてご提案されたのはとても良いと思います。上手くいくかどうかはやってみないとわからないですし、時代にどんどんあわせていくQRコード読み取りによる今回のお知らせなど過去のやり方にとらわれずに進んでいきましょう。私自身学年長になった年は大変でしたが、保護者の方と関われたのは貴重な時間で今となってはやってよかったと思っていますので、やる気のある方が集まり子供達の為に、よりすごしやすい学校生活になる事を期待しております。

〇いろいろと検討していただきありがとうございます。役員の声なども活動内容が具体的にわかり参考になります。

〇改革の年、大変な事がたくさんある中、丁寧に対応してくださり、感謝申し上げます。

〇大規模な改革をありがとうございます!引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

〇こんなにスピーディーに改善されていくなんて、本当に素晴らしいと思います。簡素化、明確化は、とても大事だと思います。PTAのみなさんに感謝致します。

2023/09/24

2023年度臨時総会資料

 9/22に会員の皆様に配布した2023年度臨時総会資料(PTA規約改正案・細則改正版等)はこちらからご覧ください。

2023年度臨時総会資料

PTA役職やってみてどうだった?インタビュー~地区委員会・交通指導員長編~

①どのように交通指導員長を引き受けることになりましたか?

初回の地区委員会でくじを引いて当たりました。

②交通指導員長になる前からPTAについて詳しかったですか?

初めてのPTAで全くわからないところからのスタートでした。

③働いていても出来ますか?

仕事によっては多少調整が必要なこともあるかもしれませんが、できると思います。

④活動していた時間、自分の役職の仕事をしていた時間はいつでしたか?

主に街頭指導日前後、学校には委員会の準備などで数回行きました。年に数回、土日に委員会や打ち合わせがあります。

⑤外部団体との会議に出席することはありましたか?それらはいつ行われているのでしょうか?(市P、赤コミ、富赤人権)

年に4回、平日夜に高槻市役所で会議があります。書面開催の場合もあります。

⑥パソコンに詳しくないと出来ない仕事ですか?

LINEで連絡することがほとんどで、パソコンを使う作業はそれほど多くありません。文字入力や簡単なパソコン操作ができればスムーズに仕事ができると思います。

⑦2023年度のこの役職の仕事内容について教えてください。

・街頭指導のとりまとめ

・ストップマーク貼り替えのとりまとめ

・市協議会とのやり取り

・委員会や会議等への出席

⑧この役職はどんな人に向いていると思いますか?

基本的にマニュアルに沿って行う仕事が多いですが、他の委員さん、関係各署との連携も必要なので、協力して仕事ができる人が向いていると思います。

⑨この役職やってよかったなと思う事

他学年の保護者の方とお話する機会が増えて、学校のことやPTAがどのような活動をしているのか、色々知ることができた事です。

⑩この役職やって大変だったなと思う事

改革の年なので、今後について考えたり、打ち合わせをすることが多い事です。

⑪役員をやる前に思ってたこととやってからのギャップは?

地区委員の仕事は街頭指導しか知らなかったけれど、見守りの旗やストップマークなど、子どもたちの安全のための仕事がいくつもあることを初めて知りました。

⑫どんな思いを持って今年度の大改革をやりましたか?

保護者のPTA活動の負担の軽減と、子どもたちのためにできることがなくならないように、どうするのが良いのか考えながら取り組んでいます。

⑬これからこんなPTAになったら良いなと思うことを教えてください。

保護者の方一人一人が自分にできることを考えて、協力、分担し合いながら、子どもたちのためになる活動を行っていけたら良いなと思います。

赤小PTAは変わりました!~改革レポート~

PTA委員長やってみてどうだった?インタビュー~地区委員長編~

①どのように地区委員(長)を引き受けることになりましたか?

地区委員全員による抽選。

②地区委員長になる前からPTAについて詳しかったですか?

学級委員については経験がありましたが、その他の執行部、地区委員会については全く詳しくありませんでした。

③働いていても出来ますか?

今年度は変革のタイミングだったので夏休み前までは大変でしたが、来年度以降は校区安全委員会に生まれ変わり、委員の負担もかなり軽減される予定です。働いていても問題なく務まるかと思います。

④活動していた時間、自分の役職の仕事をしていた時間はいつでしたか?

各自仕事が休みの日に自宅での作業がメインでした。地区役員会については土日の活動がメインでしたが1か月に1度集まるかどうかというレベルでした。

⑤外部団体との会議に出席することはありましたか?それらはいつ行われているのでしょうか?(市P、赤コミ、富赤人権)

ありません。

⑥パソコンに詳しくないと出来ない仕事ですか?

詳しくなくても大丈夫だと思います。

⑦2023年度のこの役職の仕事内容について教えてください。

PTA執行役員、教頭先生、地区委員間の連絡、調整役。年6回の実行委員会への出席。年数回の地区委員会の開催、準備など。

⑧この役職はどんな人に向いていると思いますか?

子供たちみんなが校区内で安全に過ごせるようにと考えられる人。人と話し合うことを苦にしない人。

⑨地区委員長をやってよかったなと思う事

地区委員会とはどういう活動をしているのか全く知らなかったので、子供たちの安全のために、こんなにたくさん活動をしてくださっていた過去の地区委員の皆さんに感謝しました。また子供たちのために直接的に活動出来ること(交通安全に関する注意喚起のプレートの設置依頼など)があるのだと知れた。

⑩地区委員長やって大変だったなと思う事

地区委員は今年度までは各家庭1回の選出だったので、末子が6年生の方がメインで活動されているため、経験者は翌年には卒業していることがほとんどで、周囲に活動内容を知っている人がほぼ居ない。またコロナ禍以降は行われていなかった行事などもあり、過去の資料なども確認しながら、一から自分たちで活動内容を把握するのが大変でした。今年度はPTAが任意加入となったので、そもそもの活動自体の見直し、委員の選出方法や街頭指導の在り方なども一から考える必要がありました。いろんな考え、制約がある中で妥協点を見つけつつ、意見をまとめるのが大変でした。

⑪地区委員長をやる前に思っていたこととやってからのギャップは?

地区委員長に決まった時はかなり大変そう・・・と思いましたが、引継ぎをした段階では何とかなるかな?っという感想でした。しかしその後PTAの任意加入が徹底され、既に選出されている地区委員から辞退者が出た場合の対応など短期間で決める必要があり大変でした。その後もPTA改革に関連した内容を取りまとめる必要があったので、例年以上に負担は大きかったかと思います。ただコロナ禍以前に行われていた動員の類のものはなくなったので、活動自体の負担はかなり軽減されたかと思います。来年度以降は無理のない範囲で、子供たちのためになる有意義な活動を行えるのではないかと思います。

⑫どんな思いを持って今年度の大改革をやりましたか?

PTA会員が激減したが、そのことによって子供たちに影響があるようなことは避けたい!来年度以降のPTA会員さん、委員さんの負担を少しでも軽減し、子供たちのための活動をみんなが少しずつ協力し合えたら・・・との思いです。

⑬これからこんなPTAになったら良いなと思うことを教えてください。

役職や委員になった人だけに負担が集中するのではなく、みんなが少しずつ協力し合える団体になれば良いと思います。例えば街頭指導はお子さんが高学年になったらそこまで必要性は感じないかもしれません。ですが未就学児を連れての街頭指導は行えないので、低学年のお子さんがいらっしゃる保護者の方の中には見守りたくても見守れない方もいらっしゃいます。「わが子が低学年の頃に代わりに見守ってくれていた人がいる。」「少し手が離れた今だから協力しよう。」というように、損得ではなく、わが子のことだけではなく、子供たち全員のことを地域全体で見守っていけたらいいなと思います。

赤小PTAは変わりました!~改革レポート~

PTA役員やってみてどうだった?インタビュー~会計編②~

①どのように役員を引き受けることになりましたか?

一回役員をすると下の子まで免除対象になる事が大きかったです。

②役員になる前からPTAについて詳しかったですか?

幼稚園でなんとなく知ってましたが小学校は規模が違いすぎました。

③働いていても出来ますか?

会計は平日に午前中、午後だけお仕事の方平日何回かお休みがある方なら行けると思います。

④活動していた時間、自分の役職の仕事をしていた時間はいつでしたか?

今年度は予算総会が遅かったのでそれまでは他執行部の補佐などしていて、総会後は会費徴収、帳簿記入、お金の出し入れや買い出しを平日におこないました。

⑤外部団体との会議に出席することはありましたか?それらはいつ行われているのでしょうか?(市P、赤コミ、富赤人権)

学校開放委員会のファミリースポーツの受付、体育館の清掃 土曜日午前中に参加しました。

⑥パソコンに詳しくないと出来ない仕事ですか?

会費徴収、督促状、夏祭りの売り上げ表など前年度のレジェメをそのまま適用出来たらそんなにいらないと思いますが…私はパソコン苦手で他執行部の方に意見を聞きながら夜な夜な作る事がありました。

⑦2023年度のこの役職の仕事内容について教えてください。

お金の出し入れ、伝票帳簿記入、会費徴収、会計監査

⑧この役職はどんな人に向いていると思いますか?

平日動ける方が向いてると思います。

⑨役員やってよかったなと思う事

私は娘がコロナ禍で入学などで情報が全然わからないまんまだったので異年齢の学年の方のお話しが聞けたり、娘の事で先生にすぐ相談できたりがよかったかなと思います。

⑩役員やって大変だったなと思う事

今年度は改革の年なだけなのか仕事量が多く感じ一つ終わったらまたすぐ違う課題と目まぐるしいかなと思いました。

⑪役員をやる前に思ってたこととやってからのギャップは?

仕事量が多い

⑫どんな思いを持って今年度の大改革をやりましたか?

自分が出来る事を出来たらなと

⑬これからこんなPTAになったら良いなと思うことを教えてください。

執行部も一保護者だと理解して頂きみなさんが子供のために意見交換などでき子供達のために何かで来たらいいのかなと思います。

赤小PTAは変わりました!~改革レポート~

2023/09/23

臨時総会で従来の免除規定をなくすことを提案します!/副会長(内)

☆今回はこのことについて誤解のないように詳しく説明させてもらいたくこの場をお借りします。

まず免除規定とは?とお思いの方もおられると思いますので軽く説明しますと、今までは、児童一人につき一年は委員をやりましょう、やればその子が卒業するまで委員は免除です。執行部をやった場合は、1児童に一回でなく、その保護者は兄弟がその後赤小に通うとしてもずっと免除になるというものでした。(そのほかにも長をやれば…とかいろいろあります。)

ですのでこの免除規定がなくなるということこれだけを聞くと多くの方は、

「任意加入を徹底して会員も減ってしまったし、免除していたら役員のなり手がいなくなるから免除規定をなくすんでしょう。」とネガティブに思われると思います。

現に、春の説明会でも、今後役員をやる人がいなくなるのを恐れて免除規定がなくなるのではないかという質問が出ていました。その時私たちは

「免除規定は残します」と言いましたが、半年ほどいろいろ活動をし、考えた結果、従来の免除規定を無くすことを提案することにしました。

ちなみに、私たち現役員も、1回役員をやったら今後赤小PTAでは役員や委員がすべて免除になるのだと考えて引き受けた人もいます。

指名委員さんから「兄弟いる方は、執行部役員をやったらその後兄弟がいても、赤小PTAの役員も委員も免除になるんですよ。」とも言われました。

それなのに自分たちにとってもデメリットに感じるようなことをする提案に至ったのでしょうか。

それは考え方を変えたので必要がなくなったからです。

今後の役員を決めるためのアンケートには、(今までなぜなかったのかわからないですが)

「今年度は役員、委員が出来ません」

というチェック項目を設けることにしたらどうだろうかと考えたからです。

そうすれば免除か否かではなく、今年度やるかやらないかを書けばいいだけになるのです。

「私はこれまでにPTA活動を頑張ったから免除なのだ!」ということを特に宣言しなくても自由にこのチェック項目にチェックすれば、今年度は委員をやらないという選択ができるのです。よって従来の免除規定は必要なくなりました。(春のアンケートからこの形にしたらよかったのでしょうが、あの頃のPTA役員初心者の私たちには無理でした。)

確かにみなさんが懸念するように、このようなアンケートにしてしまえば、役員や委員のなり手がいないかもしれませんが、もうそうなってしまった年度の活動はほとんど休止して、また次年度役員をやる、委員をやるという人がでた時にPTAが盛り上がったら良いのではないでしょうか?

まとめる仕事をする役員がほとんど集まらずPTAの活動がほとんど無くなったとしても、PTAの繋がりはなにかあった時のために持続していたほうがよいなともこの半年で感じました。先生方の気持ちを知る、保護者の気持ちを伝えることが出来る団体だなと改めて思いました。やはり、対話してお互い知りえることがいっぱいあります。

PTAはその名の通り、学校と保護者の間にある重要な団体ではないでしょうか?子どもたちのために先生と保護者で話し合いが出来るそんな貴重な団体であるPTAの火を消すことは簡単ですが、また着火しようとすると、とても大変です。弱火でもとろ火でもいいからPTAの火を持続しませんか?

そして、やりたくない人が無理やり活動するよりも      

やろうと思った人が集まってPTAを運営していったほうが絶対ポジティブな団体になれます。

今年度、夏祭りを経験し、自ら志願してくださったボランティアさんに集まってもらって活動して、やる気のある人が集まる大事さを痛感しました。

今回の臨時総会で議案が承認されれば、自分の意志と反し委員をやらないといけないという事はなくなりますが、誰かがやってくれるという団体でもなくなります。しかし例年やっている行事をしないといけないなんて気負うことはありません。

その年その年のPTA会員のみなさんで

「できる人が、できる時に、子どもたちのためになにかやりたいことができるPTA」

にしていけるといいなと考える今年度の執行部は従来の免除規定をなくすことを提案いたします。

2023年度臨時総会資料

PTA役員やってみてどうだった?インタビュー~副会長(内)編~

①どのように役員を引き受けることになりましたか?

指名委員さんが来たので。わたしが断ったらまた候補者を見つけたり仕事が増えて指名委員さん大変だなと思ったので、仕事してるけど大丈夫ですかね?と伝えた上で引き受けました。

②役員になる前からPTAについて詳しかったですか?

総会資料に目をとおして回答するぐらいで全く熱心ではなかったです。役員も委員もやらずに逃げ切ろうと思っていました。

③働いていても出来ますか?

仕事と両立してやっています。家庭と両立できているかはわからない。

④活動していた時間、自分の役職の仕事をしていた時間はいつでしたか?

毎週平日木曜日と、実行委員会の土曜日が主な実動日でした。あと夏祭り。仕事・家事の隙間時間は、わりとPTAのことを考えてました。

⑤外部団体との会議に出席することはありましたか?それらはいつ行われているのでしょうか?(市P、赤コミ、富赤人権)

土日が仕事なため、土日の会議に出席したことはありません。副会長外さんに全て会議出席のしわ寄せをしてしまい申し訳なく思っています。

⑥パソコンに詳しくないと出来ない仕事ですか?

パソコンに詳しい方が良さそう。でも私はExcelもWordも使いこなせませんがなんとかなりました。LINEやオープンチャットを連絡ツールにして連絡係をしていたのでそこに文章を書くことが多くありました。役員は、LINEWORKSを使っています。

⑦2023年度のこの役職の仕事内容について教えてください。

実行委員会の司会、説明会の司会、学校との連絡係、新しいPTAについてひたすら考える、学年委員長さんとの連絡係、夏祭りの実行

⑧この役職はどんな人に向いていると思いますか?

考えるのが好きな人、人前で喋るのが苦にならない人(今年は説明会があったので特別かも)、平日に学校気軽に来れる人

⑨役員やってよかったなと思う事

連絡網も名簿も配られなくなった今、保護者さんと知り合いになる場がなくなりましたが、役員をやったことでたくさんお知り合いが増えました。先生方ともお話しする機会が増えました。学校にも詳しくなりました。なんで?と思う学校やPTAに対する疑問も先生方や他の保護者さんとお話することで直ぐに解決できてモヤモヤが減りました。毎回、夏祭りが密で嫌だなと思っていましたが、赤大路コミニティ協議会の人とも直接話すことが出来、模擬店の新しい配置などの提案も直接できて少しでも小運動場の混雑緩和ができたことが嬉しかったです。

⑩役員やって大変だったなと思う事

いろんなことを変える年だったため、やることが多すぎてとにかく学校に来る日が多かった。土日に集まることがあった事が私の生活スタイルに合わなかった。来年度からの役員の負担を軽減するために今年度は活動していますので来年度はきっと活動日は減ると思います!!

⑪役員をやる前に思ってたこととやってからのギャップは?

役員と委員さんとで温度差なりいろいろ壁があるのかなと思っていましたが、学年委員さんも地区委員さんも皆さん今年度の活動に協力的で同じ方向を向いてくださり良い意味で思ってたのと違いました。子どもに学校に行き過ぎて嫌がられるかと思ったが、そんなことは無かったです!校長先生や教頭先生とお話するのは毎回緊張するなぁと思っていましたがそんな事無かったです。

⑫どんな思いを持って今年度の大改革をやりましたか?

赤大路小PTAは、実はこれまでも他の学校PTAに比べると仕事が少ないPTAだったんだなと、今年度いろいろ勉強してみて気づきました。過去の役員さんが残してくれた資料を読み込んでいろんなことを知りえました。

今までPTA会員なだけで、役員さんがしてきてくれたことを全く知らずにいましたが(昔はもっといろんな仕事があったのを減らしてくれていた)、いろいろ知ることになり私も覚悟を決めました。

活動のスリム化、明日からダイエットしようと思っても出来ないのと同じで今年やるぞという覚悟を決めてただいまPTAの仕事をしています。

⑬これからこんなPTAになったら良いなと思うことを教えてください。

役員も、委員も、会員の先生も会員の保護者も…。みんなが平等でみんながあってよかったねと思える任意団体になったら良いなと思っています。

赤小PTAは変わりました!~改革レポート~

PTA役員やってみてどうだった?インタビュー~書記編②~

①どのように役員を引き受けることになりましたか?

指名委員の人が来てやって欲しいと言われました。2歳の子がいるけど子供も連れてきてもいいと言われました。それで子供が多いから何回も役やるの大変だし、執行部やったらあとは免除になると思ったので引き受けました。

②役員になる前からPTAについて詳しかったですか?

PTA規約もあまり読んだことがないほどPTAのこと全然知りませんでした。

③働いていても出来ますか?

平日に休みとれる人ならできると思います。

④活動していた時間、自分の役職の仕事をしていた時間はいつでしたか?

定例が毎週木曜日であとやるとこがあれば違う日にも集まってました。

⑤外部団体との会議に出席することはありましたか?それらはいつ行われているのでしょうか?(市P、赤コミ、富赤人権)

赤コミ主催の夏祭り

⑥パソコンに詳しくないと出来ない仕事ですか?

私はあまりパソコンに詳しくないですがなんとかやれてます。

でも書記の人はなるべくパソコンに詳しい人がいいと思います。

⑦2023年度のこの役職の仕事内容について教えてください。

  • PTAからの配布物の作成、印刷
  • 書記USBのデータ作成、整理
  • 印刷物の整理、ファイリング
  • 実行委員会の議事録

⑧この役職はどんな人に向いていると思いますか?

  • パソコンが得意な人
  • 議事録とかの聴き取りができる人

⑨役員やってよかったなと思う事

  • 執行部のメンバーと知り合えたこと
  • 学校のことが色々知れたこと

⑩役員やって大変だったなと思う事

任意加入になったからやるとこが多い。前年度までと全然違うからわからないことが色々。

⑪役員をやる前に思ってたこととやってからのギャップは?

子供連れではできないと思いました。こんなに集まってすることがあるとは思ってなかったです。

⑫どんな思いを持って今年度の大改革をやりましたか?

執行部が色々やってることを保護者の方に知ってもらって協力してもらえるようになったらいいなと。

⑬これからこんなPTAになったら良いなと思うことを教えてください。

子供達のためにみんなが協力し合えるPTA

赤小PTAは変わりました!~改革レポート~

2023/09/22

PTA役員やってみてどうだった?インタビュー~会長編~

①どのように役員を引き受けることになりましたか?

指名委員さんが自宅に来られて。「平日に実行委員会をしなくても良い」と聞いたことが引き受けた理由。

②役員になる前からPTAについて詳しかったですか?

以前に決算について問い合わせをして組織としての透明性に疑問があったことや、学級懇談会での委員決めや指名委員の会員宅訪問について聞いていたこともあり、問題意識は持っていた。11月に会長を引き受けてからPTA問題の本を一通り読んで規約類の問題点を検討し、議員・教育委員会と連絡して個人情報の扱いについて教育委員会から学校に通知してもらい、2月に校長先生・教頭先生と面談して任意加入の徹底で合意し、数年分の決算をもとにスリム化した場合の予算予測をした。(これは改革のために必要だったからで、普段の年ならこんな準備は不要です)

③働いていても出来ますか?

平日夜に少しと土日の一部を使ってできた。今年度は改革関係等で異常に忙しかったが、来年度以降は、やる気があれば平日勤務でも特に問題ないはず。

④活動していた時間、自分の役職の仕事をしていた時間はいつでしたか?

主に土日と平日夜に少しずつ。

⑤外部団体との会議に出席することはありましたか?それらはいつ行われているのでしょうか?(市P、赤コミ、富赤人権)

市Pは土日の日中(出席したのは一度だけ)。赤コミは土日の夜(夏祭りの店長会議に二回)。

⑥パソコンに詳しくないと出来ない仕事ですか?

他にパソコンができる役員さんがいれば成り立つとは思うが、パソコンやネットの知識があるに越したことはない。

⑦2023年度のこの役職の仕事内容について教えてください。

役員さん、委員さんと議論して執行部としての意思決定をする仕事。自分は文書作成が得意なので、率先して文書作成はした。

⑧この役職はどんな人に向いていると思いますか?

自分たちのことは自分たちで決めたいという意識の強い人や地域・社会に貢献する活動に関心がある人。「お客さん」的な人は向いていない。

⑨役員やってよかったなと思う事

子どもがお世話になっている学校に主体的に深く関われたこと。先生方や保護者の方々と知り合いになって世界が広がったこと。

⑩役員やって大変だったなと思う事

全員自動加入の問題については、自分の名前でこれを続けることはできないと思ったので、時間を使って取り組んだが、過去のPTAの役員さんたちが工夫して作ってこられた優れたしくみを引き継ぎつつ、手つかずの問題点を改善していくのはなかなか大変なことだった。

⑪役員をやる前に思ってたこととやってからのギャップは?

PTA行事についてはこんなにたくさんやると思っていなかったが、結果的に役員の負担が大きくなってしまった。委員の仕事は前半期で激減できたが、役員の仕事は前半期の内には減らせなかった。

⑫どんな思いを持って今年度の大改革をやりましたか?

どこかで誰かがやらなければならないが、おそらく私のような奇特な変人でないとやらないだろうという思いでやりました。

⑬これからこんなPTAになったら良いなと思うことを教えてください。

①保護者と先生が意思疎通でき、前向きに子ども達のための議論ができる場、②保護者が自分ごととして子ども達が過ごす学校に関われる自由な話し合いの場、として色んな機会とつながりを生んでいければ良い。

赤小PTAは変わりました!~改革レポート~

2023/09/21

PTA役員やってみてどうだった?インタビュー~会計編①~

①どのように役員を引き受けることになりましたか?

断りきれなかった

②役員になる前からPTAについて詳しかったですか?

正直何をしてるか全然知らなかった

③働いていても出来ますか?

会計は平日休みの人の方が動きやすいです

④活動していた時間、自分の役職の仕事をしていた時間はいつでしたか?

毎週木曜、イベントや会議があれば祝日や他平日、夜にLINE会議をしていました。会計の仕事は平日昼間に通帳の記入、払込、買い出しをしました。

⑤外部団体との会議に出席することはありましたか?それらはいつ行われているのでしょうか?(市P、赤コミ、富赤人権)

今年度会計は出席なし

⑥パソコンに詳しくないと出来ない仕事ですか?

知識がある方がやりやすい

⑦2023年度のこの役職の仕事内容について教えてください。

通帳・出納帳の管理、予算決算報告書の作成、PTA会費の徴収、備品の管理、買い出し

⑧この役職はどんな人に向いていると思いますか?

マメな人。数字が嫌いじゃない人

⑨役員やってよかったなと思う事

学校の事に詳しくなった。自分の子どもの様子がよく分かる。他学年の事情も分かるし、何かあった時意見しやすい

⑩役員やって大変だったなと思う事

今年の仕事量が多い。改革の年だから手探りでの作業ばかり

⑪役員をやる前に思ってたこととやってからのギャップは?

役員やる前は私には絶対無理‼と思っていました。もう1人の会計さんと他役員さんが手伝ってくれるから何とかなってます。

⑫どんな思いを持って今年度の大改革をやりましたか?

来年の役員さんが少しでも楽になればいいなぁ

⑬これからこんなPTAになったら良いなと思うことを教えてください。

皆が楽しく活動できるPTAになればいいと思います。

赤小PTAは変わりました!~改革レポート~

2023/09/20

赤小PTAは変わりました!~改革レポート~

4月の任意加入説明会から半年。6月の予算総会をはじめ、日々の役員・委員会の取り組みの中で、様々な改革を進めてまいりました。変化した赤小PTAの今をお伝えします。

※今年度のPTA役員が色々ぶっちゃける「PTA役員(役職)やってみてどうだった?インタビュー」もこのページで公開中!来年度に向けてご参考にしていただければ幸いです。

会長編 副会長(外)編 副会長(内) 書記編① 書記編② 会計編① 会計編② 地区委員長編 交通指導員長編

PTA役員やってみてどうだった?インタビュー~書記編①~

①どのように役員を引き受けることになりましたか?

指名委員さんの訪問により。

②役員になる前からPTAについて詳しかったですか?

幼稚園や前の学校で役員をやったことがありますが、詳しくなくてもできるような役割だったので、今回役員をして驚いたこと多々あり。

③働いていても出来ますか?

仕事が休めない日もあって参加できない日もありますが、みなさんに協力していただき活動させてもらってます。

④活動していた時間、自分の役職の仕事をしていた時間はいつでしたか?

今年度は毎木曜日に集まっていますが、それ以外の日もやることがあれば集まって、できない日は家に持ち帰ってやっています。

⑤外部団体との会議に出席することはありましたか?それらはいつ行われているのでしょうか?(市P、赤コミ、富赤人権)

赤コミ主催の夏祭り、開放委員会の体育館の掃除

⑥パソコンに詳しくないと出来ない仕事ですか?

書記はパソコンはもちろん、Excel、Wordに詳しい方、家にパソコンがあり使える方、頻繁に学校に来て印刷出来るなど必要だと思います。

⑦2023年度のこの役職の仕事内容について教えてください。

・PTAからの配布物の作成、印刷。 

・執行部、委員の会議でのレジュメと議事録作成、印刷。 

・書記USBのデータ作成、整理。 

・年間活動実績、報告書作成。 

・印刷物整理、ファイリング。 

⑧この役職はどんな人に向いていると思いますか?

・基本的にPC、Word、Excel、印刷作業(コピー機操作など)に詳しい方が良い。

⑨役員やってよかったなと思う事

本格的に話したりできる知り合いが居なかったのでそういうメンバーに出会えたこと。

先生方と話せる。学校が迷路のようで毎回迷子になってたけどわかるようになった。

⑩役員やって大変だったなと思う事

今年度は変則的だったのでわからないまま毎日やっている。作業が多すぎる。わからないことが多すぎる。

⑪役員をやる前に思ってたこととやってからのギャップは?

とにかくやることが多すぎる。

⑫どんな思いを持って今年度の大改革をやりましたか?

自身もPTA活動について疑問な点があったので、それについて解明できたり、やることが少なくなり保護者の負担が少なくなれば良いなと思いながらやっています。

⑬これからこんなPTAになったら良いなと思うことを教えてください。

保護者の負担が少なく、みんなで子供たちのために活動できたらいいなと思います。

赤小PTAは変わりました!~改革レポート~

PTA役員やってみてどうだった?インタビュー~副会長(外)編~

①どのように役員を引き受けることになりましたか?

指名委員さんが来られたので。夜夕方の訪問にびっくりしました。候補者が決まるまで何度も訪問されるのは大変だと思い、一度は役をしなきゃと思っていたので引き受けました。

②役員になる前からPTAについて詳しかったですか?

小学校のPTAのことは詳しくなかったです。以前幼稚園でPTA役員をしていたので、何となく年間予定や仕事の流れがイメージができていました。

③働いていても出来ますか?

私は勤務時間が比較的融通がきくので、働いていてもできました。

④活動していた時間、自分の役職の仕事をしていた時間はいつでしたか?

今年度は毎週木曜日に集まっています。2ヶ月に1回ほど実行委員会が土曜日にあり集まりました。外部協力団体の集まりが平日夜に月1回ほどありました。

⑤外部団体との会議に出席することはありましたか?それらはいつ行われているのでしょうか?

副会長外の仕事が外部団体との提携を担っていたので、市P、開放委員会、赤コミ、富赤人権会合、に出席しました。ただ必ず出席ではなく自由です。

⑥パソコンに詳しくないと出来ない仕事ですか?

私は詳しくないです。LINEやスマホがあれば出来る仕事です。

⑦2023年度のこの役職の仕事内容について教えてください。

副会長外は外の会議や行事に参加しました。開放委員会、富赤人権、市PTA協議会、赤コミ夏祭り店長会など。学校との連絡係、夏祭りの企画運営、他の役員と協力して実行委員会や総会準備など。

⑧この役職はどんな人に向いていると思いますか?

社交的な方。副会長外は、夜の集まりや土日の集まりがあり、お子さんを見てくれる環境がある方がオススメです。

⑨役員やってよかったなと思う事

校長先生と教頭先生と話す機会が多く、学校の様子がすごく良く分かること。今の執行部のメンバーと出会えたこと。地域の団体の方と知り合え、地域の活動にお手伝いできたこと。

⑩役員やって大変だったなと思う事

出会いが多すぎて、情報量が多いこと。

⑪役員をやる前に思ってたこととやってからのギャップは?

今年度は体制が変わることを早めに知りたかった。

⑫どんな思いを持って今年度の大改革をやりましたか?

次年度の役員さんの負担が減るように。PTAの活動目的や内容がより子どもたちの為になるように。令和のお父さんお母さんが楽しんで安心したPTA活動できるように。引き受けたからには責任を持って前向きに取り組んでいます。

⑬これからこんなPTAになったら良いなと思うことを教えてください。

今までのPTA役員や委員さんに改めて感謝しています。子どもたちの為にたくさん活動していただいてたんだなぁっと役員なり知りました。子どもも保護者も先生方も、より楽しくより充実した活動ができる赤小PTAであり続けて欲しいです。

赤小PTAは変わりました!~改革レポート~